PDF-udbedring

PDF’er er overalt — årsrapporter, politikker, fakturaer, brochurer, ansøgningsformularer — og de er ofte det mindst tilgængelige indhold, en organisation udgiver. En PDF, der ser fin ud på skærmen, kan være en blindgyde for en skærmlæserbruger: ingen overskrifter at navigere efter, billeder uden beskrivelse, tabeller, der oplæses som et virvar, og formularer, der ikke kan udfyldes. PDF-udbedring retter det.

Hvorfor PDF’er kræver udbedring

De fleste PDF’er er “utaggede” — de indeholder ingen strukturel information om, hvad der er en overskrift, en liste, en tabel eller et billede. Hjælpeteknologi er afhængig af den struktur. Uden den er dokumentet reelt utilgængeligt, og det tæller imod jeres WCAG- og EAA-konformitet ligesom ethvert andet webindhold.

Hvad vi udbedrer

• Tags og struktur — et korrekt tag-træ for overskrifter, afsnit, lister og tabeller
• Læserækkefølge — indhold oplæst i den rigtige rækkefølge
• Alternativ tekst — beskrivelser til informative billeder; dekorative billeder markeret til at blive sprunget over
• Tabeller — header-celler associeret med dataceller, så relationer er klare
• Formularer — mærkede felter, logisk tab-rækkefølge og tastaturbetjening
• Sprog, titel og metadata — dokumentsprog, titel og bogmærker indstillet korrekt
• Farve og kontrast — markeret, hvor tekst ikke opfylder kontrastkravene

Vores proces

1. Vurdering — Vi evaluerer jeres dokumenter og prioriterer efter vigtighed og rækkevidde.
2. Udbedring — Vi tilføjer tags, fastsætter læserækkefølge, skriver alt-tekst og retter tabeller og formularer.
3. Validering — Hver fil tjekkes mod PDF/UA og testes med skærmlæsere.
4. Levering — I modtager tilgængelige, validerede PDF’er og, hvis I ønsker det, vejledning til at holde fremtidige dokumenter tilgængelige fra starten.

Standarder vi opfylder

Dokumenter udbedres efter WCAG 2.2 og PDF/UA (ISO 14289) og understøtter jeres forpligtelser under EAA, ADA og Section 508. For løbende udgivelse kan du kombinere udbedring med procesforbedring, så tilgængelige dokumenter bliver standarden og ikke en eftertanke. For at forstå teknikkerne bag dette arbejde kan du læse vores guide til PDF-tilgængelighed.