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Remediación de documentos

Remediación de PDF

Los informes, extractos, folletos y formularios suelen ser la parte menos accesible de un sitio web. Remediamos tus PDF conforme a WCAG 2.2 y PDF/UA para que cada documento funcione con la tecnología de asistencia.

Un documento PDF etiquetado y accesible mostrado con un árbol de estructura y anotaciones de orden de lectura.

Lo que obtienes

01

Estructura de etiquetas correcta

Añadimos y corregimos el árbol de etiquetas —encabezados, listas, tablas y párrafos— para que los lectores de pantalla puedan navegar el documento de forma lógica.

02

Orden de lectura correcto

Establecemos un orden de lectura que coincide con la disposición visual, de modo que el contenido se anuncie en la secuencia que seguiría un lector vidente.

03

Texto alternativo para imágenes

Texto alternativo significativo para las imágenes informativas, y marcado adecuado de las decorativas para que se omitan.

04

Tablas y formularios accesibles

Las tablas de datos obtienen asociaciones de encabezado; los formularios PDF obtienen campos etiquetados, operables con teclado y con un orden de tabulación lógico.

05

WCAG 2.2 y PDF/UA

Los documentos se remedían conforme tanto a WCAG 2.2 como al estándar ISO 14289 (PDF/UA) para PDF etiquetados.

06

Verificado con tecnología de asistencia

Cada documento se comprueba con lectores de pantalla y se valida, de modo que 'accesible' se confirme en la práctica, no solo con un verificador.

Los PDF están por todas partes —informes anuales, políticas, facturas, folletos, formularios de solicitud— y suelen ser el contenido menos accesible que publica una organización. Un PDF que se ve bien en pantalla puede ser un callejón sin salida para un usuario de lector de pantalla: sin encabezados por los que navegar, con imágenes sin descripción, tablas que se leen como un revoltijo y formularios que no se pueden completar. La remediación de PDF corrige eso.

Por qué los PDF necesitan remediación

La mayoría de los PDF están “sin etiquetar”: no contienen información estructural sobre qué es un encabezado, una lista, una tabla o una imagen. La tecnología de asistencia depende de esa estructura. Sin ella, el documento es prácticamente inaccesible y cuenta en contra de tu conformidad con WCAG y la EAA igual que cualquier otro contenido web.

Qué remediamos

  • Etiquetas y estructura — un árbol de etiquetas correcto para encabezados, párrafos, listas y tablas
  • Orden de lectura — contenido anunciado en la secuencia adecuada
  • Texto alternativo — descripciones para las imágenes informativas; imágenes decorativas marcadas para omitirse
  • Tablas — celdas de encabezado asociadas a las celdas de datos para que las relaciones queden claras
  • Formularios — campos etiquetados, orden de tabulación lógico y operabilidad con teclado
  • Idioma, título y metadatos — idioma, título y marcadores del documento configurados correctamente
  • Color y contraste — señalado donde el texto no cumple los requisitos de contraste

Nuestro proceso

  1. Evaluación — Evaluamos tus documentos y los priorizamos por importancia y alcance.
  2. Remediación — Añadimos etiquetas, establecemos el orden de lectura, redactamos el texto alternativo y corregimos tablas y formularios.
  3. Validación — Cada archivo se comprueba frente a PDF/UA y se prueba con lectores de pantalla.
  4. Entrega — Recibes PDF accesibles y validados y, si lo deseas, orientación para mantener accesibles los futuros documentos desde el principio.

Estándares que cumplimos

Los documentos se remedían conforme a WCAG 2.2 y PDF/UA (ISO 14289), respaldando tus obligaciones bajo la EAA, la ADA y la Section 508. Para una publicación continua, combina la remediación con la mejora de procesos para que los documentos accesibles se conviertan en la norma, no en una idea de última hora.

Preguntas frecuentes

¿Pueden remediar documentos que no creamos nosotros?

Sí. Trabajamos a partir de tus PDF finales, incluidos los documentos escaneados (a los que aplicamos OCR primero) y los archivos exportados desde InDesign, Word u otras herramientas.

¿Corrigen el archivo de origen o el PDF?

Ambas opciones están disponibles. Podemos remediar directamente el PDF exportado, o ayudarte a corregir el documento de origen y el proceso de exportación para que los futuros PDF nazcan accesibles.

¿Conforme a qué estándares remedían?

WCAG 2.2 en el nivel que requieras y PDF/UA (ISO 14289), que es el estándar técnico para los PDF etiquetados accesibles.

¿Pueden gestionar grandes volúmenes?

Sí. Definimos el alcance de lotes de documentos —desde un puñado de informes clave hasta grandes catálogos antiguos— y priorizamos primero los documentos que más importan.

¿El documento seguirá teniendo el mismo aspecto?

Sí. La remediación cambia la estructura y las etiquetas subyacentes, no el diseño visual. El documento tiene un aspecto idéntico y pasa a ser utilizable para todos.

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